Qu'est-ce qu'un code EAN et combien m'en faut-il ?
En bref
- Un code EAN est un numéro à 13 chiffres qui identifie un produit, partout dans le monde. Le code-barres n'en est que la forme lisible par un scanner.
- Il faut un code par produit et par variante : chaque taille, couleur ou contenance a son propre code.
- Un même produit garde le même code partout : en magasin, sur Amazon ou sur votre propre site.
Qu'est-ce qu'un code EAN ?
Un code EAN (European Article Number) est un numéro à 13 chiffres attribué à un produit. Il permet à un magasin, un distributeur ou une place de marché de reconnaître ce produit sans erreur, d'un simple scan. Les places de marché, comme Amazon, le demandent pour créer une fiche produit.
Le code ne contient ni le nom du produit ni son prix. Ce sont vos partenaires qui associent le code à votre produit dans leur propre base de données : nom, marque, prix (voir notre guide Comment enregistrer un code EAN ?).
Comment se lit un code EAN ?
Un code EAN-13 se compose de trois parties :
- le préfixe, qui indique l'organisme GS1 qui a attribué le code, et non le pays de fabrication du produit (voir notre guide Faut-il un code EAN français pour vendre en France ?) ;
- le numéro de l'entreprise et du produit ;
- la clé de contrôle, le dernier chiffre, calculée à partir des douze autres. Elle permet de détecter une erreur de saisie (voir notre guide Comment vérifier un code EAN ?).
Une clé de contrôle exacte ne prouve pas qu'un code est authentique : un code n'est authentique que s'il figure dans la base de GS1 (voir notre guide GS1, revendeur ou alternative).
Combien de codes EAN vous faut-il ?
La règle est simple : un code par article que votre client peut acheter séparément.
Il faut un nouveau code pour :
- chaque variante : taille, couleur, parfum, contenance ;
- chaque lot vendu comme un seul article : un lot de trois savons a son propre code, différent de celui du savon vendu seul.
Vous gardez le même code :
- quel que soit l'endroit où vous vendez le produit : magasin, Amazon, votre site ;
- quand vous fabriquez un nouveau stock du même produit.
Exemples :
- un t-shirt en 3 couleurs et 4 tailles : 12 codes ;
- une bougie en 2 parfums et 2 tailles : 4 codes ;
- un livre de recettes, vendu seul et en coffret avec un tablier : 2 codes.
Un code reste attaché au produit auquel il a été attribué : ne le réutilisez pas pour un autre produit, même si vous arrêtez de vendre le premier.
Prévoyez quelques codes d'avance
Si vous comptez ajouter des couleurs ou des tailles, prévoyez quelques codes de plus dès votre première commande. Nos codes restent valides à vie : un code que vous n'utilisez pas tout de suite ne se perd pas.
Questions fréquentes
Un code EAN et un code-barres, est-ce la même chose ?
Non. Le code EAN est le numéro ; le code-barres est sa représentation graphique, lue par les scanners. Vous pouvez créer l'image du code-barres à partir du numéro avec notre générateur de codes-barres.
Faut-il un code différent pour chaque place de marché ?
Non. Un produit garde le même code partout où il est vendu.
Faut-il un nouveau code si je change l'emballage de mon produit ?
Pas si seul le design change. Si la contenance, le poids ou la composition du lot changent, il faut un nouveau code.
Puis-je mettre le même code sur deux produits différents ?
Non. Chaque code identifie un seul produit : deux produits avec le même code seraient confondus par vos partenaires.