Comment enregistrer un code EAN ?
En bref
- Nos codes sont déjà inscrits chez GS1 : vous n'avez aucune démarche à faire pour les enregistrer.
- Enregistrer un code, c'est l'attribuer à un produit : chaque produit et chaque variante reçoit son propre code.
- Vous saisissez ensuite ce code là où vous vendez : place de marché, magasin, votre propre site.
Deux bases différentes
Un code EAN figure dans deux sortes de bases :
- la base de GS1, qui indique à quelle entreprise le code a été attribué ;
- les bases de vos partenaires (places de marché, distributeurs, magasins), qui associent le code à votre produit : nom, marque, prix.
Nos codes figurent déjà dans la base de GS1. Il vous reste seulement à les associer à vos produits chez vos partenaires.
1. Attribuez un code à chaque produit
Attribuez un code de votre liste à chaque produit et à chaque variante : taille, couleur, contenance (voir notre guide Qu'est-ce qu'un code EAN et combien m'en faut-il ?).
Une fois attribué, un code reste attaché à ce produit.
2. Saisissez le code là où vous vendez
- Sur une place de marché, saisissez le code dans la fiche produit, au moment de la créer (voir notre guide Codes EAN pour Amazon).
- Pour un magasin ou un distributeur, communiquez-lui le code avec la fiche de votre produit : il l'enregistre dans son propre logiciel.
- Sur votre propre site, saisissez le code dans la fiche du produit : la plupart des solutions de boutique en ligne (WooCommerce, PrestaShop, Shopify…) ont un champ prévu pour cela.
3. Imprimez le code-barres
Le code-barres imprimé sur l'emballage permet aux caisses de lire le code (voir notre guide Comment imprimer un code-barres EAN ?).
Le nom affiché chez GS1
L'outil officiel de GS1, « Verified by GS1 », affiche le nom de l'entreprise à laquelle le code a été attribué à l'origine, et non le vôtre. Ce nom ne change pas. Vos clients, eux, ne consultent pas la base de GS1 : sur une fiche produit ou en magasin, ils voient votre marque et votre produit, tels que vous les avez enregistrés chez vos partenaires (voir notre guide GS1, revendeur ou alternative).
Questions fréquentes
Faut-il déclarer mes codes EAN chez GS1 ?
Non. Nos codes sont déjà inscrits chez GS1 : il n'y a aucune démarche à faire.
Faut-il vous communiquer la liste de mes produits ?
Non. Nous n'enregistrons aucun produit : c'est vous qui associez chaque code à votre produit, chez vos partenaires.
Puis-je faire inscrire le nom de mon entreprise dans la base de GS1 ?
Non. Le nom affiché reste, à vie, celui de l'entreprise à laquelle le code a été attribué à l'origine.
Combien de temps mes codes restent-ils valables ?
À vie. Un code que vous n'utilisez pas tout de suite ne se perd pas.